17. PRESUPUESTOS.

16. LECTURA EN INGLES- BUSSINES STANDARD

12. ANALISIS DOFA EMPRESARIAL

      

6. GUIA EMPRESARIAL

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

SEDE VILLAVICENCIO

ACTIVIDAD COMPETENCIA ADMINISTRATIVA DE PLANEACIÓN CAP

ASIGNATURA ADMINISTRACIÓN II

Con el fin de mejorar los conocimientos de los estudiantes de III Semestre y aplicar los
mismos en forma real, a continuación se presenta las reglas y desarrollo de la Actividad a
cumplir durante el semestre.

Objetivo General

Implementar los conocimientos adquiridos en la Universidad mediante la práctica en la 

actividad de COMPETENCIA ADMINISTRATIVA DE PLANEACIÓN entre grupos del nivel III 

de Administración de Empresas.

Objetivos Específicos

•  Crear una empresa con el fin de realizar el proceso administrativo dentro de ella y definir los niveles organizacionales de la administración.
• Proponer metas cuantitativas y cualitativas organizacionales para que sean cumplidas satisfactoriamente.
•  Diseñar estrategias que le permitan a las empresas alcanzar con los objetivos y metas propuestos.

 Diseñar e implementar todos los elementos de la planeación, que le permitan poner
en práctica lo visto durante las clases.
 Realizar la Departamentalización la organización en funciones y cargos, para poder
obtener objetivos, políticas y estrategias de cada departamento.
 Realizar el diseño financiero de la organización con el fin de realizar un análisis
financiero de los resultados obtenidos de la actividad.
 Hacer el lanzamiento del producto en la fecha acordada con el fin de evaluar el
cumplimiento de los objetivos y metas propuestas, a través de las estrategias
diseñadas durante el desarrollo de la asignatura.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Para el buen desarrollo de la COMPETENCIA ADMINISTRATIVA DE PLANEACIÓN los
estudiantes de los grupos deberán realizar las siguientes actividades, que permitan
cumplir el objetivo General.

1. Definición de Negocio
Los Grupos deberán reunirse, con el fin de establecer una lluvia de ideas sobre las
posibles unidades de negocio que podrían implementarse en el buen desarrollo de la
actividad COMPETENCIA ADMINISTRATIVA DE PLANEACIÓN.

2. Creación de Empresa
Definida la unidad de negocio a trabajar en la actividad, cada grupo deberá crear
una empresa con los siguientes elementos:
a) Constitución legal: Tipo de Sociedad o de empresa, Escritura, Cámara de Comercio,
Representación Legal, inscripción y registro DIAN.
b) Diseño Organizacional: Misión, Visión, Propósito, Objetivos Generales, Objetivos
Específicos, Valores, Estructura Organizacional, Políticas y estrategias
organizacionales, Diagnóstico Estratégico (Análisis del entorno, cliente y
competencia), Matriz DOFA (siguiente formato).
Debilidades Oportunidades
Fortalezas Amenazas
c) Imagen Corporativa: Definir logo Símbolo, slogan, Tarjetas de Presentación, jingles,
publicidad POP.
d) Portafolio de Servicios: Elemento agradable visualmente que presente la
organización sobre otras empresas y futuros clientes

3. Definición de Metas
Cada empresa realizada la planeación administrativa deberá analizar y justificar en
medio escrito las siguientes metas que se deberán proponer, las cuales deben estar
enmarcadas en términos reales y que se puedan lograr, reflejando su
competitividad en el sector y con el otro grupo.
Las metas a definir serian las siguientes
a. Ventas: Para este aspecto cada grupo deberá diligenciar los siguientes formatos
expresando sus metas a definir.
1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO
VENTAS (SIN IVA)
TOTAL INGRESOS
b. Costos: Para establecer la utilidad cada grupo primero deberá realizar el cuadro de
Costos.

c. Gastos: Para establecer la utilidad cada grupo primero deberá realizar el cuadro de
Gastos

4. Departamentalización y Planeación Táctica
Creada la estructura organizacional, en ella la departamentalización cada empresa
deberá presentar lo siguiente:
a. Plasmar los cargos establecidos y las funciones principales de cada cargo, al
igual establecer quien es la persona que ocupara el respectivo cargo.
Nombre del
Empleado
Nombre del Cargo
Àrea Cargo Jefe Inmediato
Funciones del Cargo
b. Cada Cargo deberá establecer un flujo grama en el sistema de Bloques de un
procedimiento que realice.
c. Cada Departamento deberá realizar en relación a la matriz DOFA, establecer el
diseño de estrategias a través de la combinación de las variables.
Departamento Fortalezas Debilidades

Oportunidades Estrategias FO Estrategias DO
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
SEDE VILLAVICENCIO
ACTIVIDAD COMPETENCIA ADMINISTRATIVA DE PLANEACIÓN CAP
Amenazas Estrategias FA Estrategias DA
d. Por área establecer los objetivos y políticas
e. Cada Empresa deberá realizar un Diagrama de Gantt de todas las actividades
planeadas en la empresa.
f. Establecer la distribución organizativa que tendrán en la Actividad.

5. Estructura Financiera
Cada grupo deberá establecer una serie de elementos financieros que servirán para
poder establecer la viabilidad de la empresa con fines empresariales, para lo cual
establecerán lo siguiente:
a. Nomina: Descripción detallada de la nomina durante el tiempo de la actividad.
b. Diseñar como va a realizar el sistema de Ventas el día de la Actividad a través de
un flujograma
Esperamos que el ejercicio le brinde elementos de experiencia en la ejecución de
actividades de la vida real.

Elaborado por
LINA PAOLA VASQUEZ AVILA 
Docente Medio Tiempo
Programa de Administración de Empresas

14. MAPA MENTAL CONTROL

12. DOFA

13. MEGA TENDENCIAS

MEGA TENDENCIAS

MEGA TENDENCIAS

Las mega tendencias son un mecanismo que permiten teniendo en cuenta el mañana, cambiar el hoy y así lograr resultados verdaderamente efectivos que son consecuencia  de hechos actuales que se vislumbran como resultados esperados.